BrightBooking software update 2017-11

Hierbij ontvangt u een update-overzicht van BrightBooking. De nieuwe functionaliteiten zijn per direct beschikbaar!

De app – uw persoonlijke assistent

De BrightBooking app wordt steeds meer uw persoonlijke assistent. De app kan* een notificatie tonen op het moment dat uw overleg bijna is afgelopen. De notificatie geeft direct ook aan of u nog kunt verlengen. Indien u dit inderdaad wilt, verlengt u vervolgens zeer eenvoudig door op de notificatie te klikken.

No-shows

De geregistreerde no-shows zijn inzichtelijk in de portal voor de reserveringbeheerders. Verder kan* er een notificatie naar de app van de organisator worden gestuurd als een reservering bijna wordt ingekort, zodat de betreffende organisator hiervan op de hoogte is.

Tijdlijn

De portal is uitgerust met een nieuw reserveringsoverzicht: de tijdlijn. De tijdlijn geeft een overzicht van de reserveringen van de verschillende ruimtes. Ook heeft u de mogelijkheid om details te bekijken van een reservering of direct te reserveren.

Nieuwe module: Mapping

In de nieuwe mapping module is het mogelijk om een interactieve kaart te maken, waarop u ruimtes en werkplekken kunt reserveren. De kaarten kunnen op een interactief touchscherm worden weergegeven, bij bijvoorbeeld de entree van een gebouw of verdieping. Hiermee visualiseert u de indeling en bezetting van ruimtes en werkplekken. Zelfs het gebruik van plekkenplannen wordt ondersteund. U kunt de kaart zelf eenvoudig aanpassen, zodat deze altijd up-to-date is.

Nieuwe module: Desk Management

Desk Management stelt u in staat om, via de portal of app snel en eenvoudig een vrije werkplek te zoeken en te reserveren. Het helpt u om de toenemende vraag naar mobiel en flexibel werken te faciliteren. Dankzij Desk Management creëert u een efficiënte, effectieve en kostenbesparende werkomgeving.

Diversen 

  • De tijdsduurvoorkeuze is instelbaar in het roomprofiel in de portal. Deze voorkeuze wordt gebruikt bij:
    • Het maken van ad-hoc reserveringen via het room display
    • Het verlengen van een overleg via het room display of de app
  • De grootte van teksten en knoppen op het room display kan worden aangepast. U kunt dit aanpassen in het room display profiel in de portal.

* Voor bestaande installaties staat de push notification standaard uit. Deze kunt u als ‘manager’ (beheerder) inschakelen bij de algemene instellingen in de portal. Vervolgens kan elke gebruiker in de profiel pagina in de app aangeven of hij of zij wel of geen push notifications wil krijgen (default wel). De apps op de telefoons moeten minimaal v2.4.0 zijn. Ze worden door de Apple App en Google Play store automatisch in de komende dagen uitgerold.