Digitale Receptie

Zorgt voor tevreden bezoekers

BrightBooking Digitale Receptie zorgt voor tevreden bezoekers die snel op de juiste plek van bestemming zijn.

Wij hebben allemaal weleens bij een receptie staan wachten.

De telefoniste/receptioniste zit aan de telefoon en vraagt even uw geduld. Of ze is net iemand anders aan het helpen. Als ze u eenmaal te woord staat, gaat de telefoon meestal wel weer een keer. Uw gegevens worden genoteerd in een papieren logboek op de balie en u leest direct wie er zich nog meer hebben ingeschreven. Mag dit eigenlijk nog wel zo vraagt u zich af? Vervolgens wordt uw contactpersoon gebeld dat u er bent. Die is mogelijk net in gesprek of zit niet op zijn of haar plek. Herkenbaar? Dat kan makkelijker, professioneler en efficiënter.

Zeer eenvoudige zelfregistratie van bezoekers en makkelijke herkenbaarheid dankzij badges.

Realtime online inzage wie er in het gebouw zijn en wie wanneer op bezoek is geweest.

Telefoniste/receptioniste kan haar kerntaken en haar rol als gastvrouw beter uitvoeren.

Compatibel met vereisten rondom bezoekersregistratie en AVG/GDPR compliant.

Contactpersoon krijgt automatisch een mail, sms of pushbericht als bezoeker is aangemeld.

 

U kunt het registratieproces, de schermsjablonen en de bezoekersbadge naar eigen wens instellen. Logo, accentkleur, teksten, invulvelden en type bezoeker zijn zelf te configureren en de badge kan met foto, logo en/of QR-code worden geprint. De software is geschikt voor gebruik bij meerdere vestigingen, is meertalig verkrijgbaar (standaard NL/ENG) en kan koppelen met Microsoft Office 365 en Google G Suite. Een koppeling met een eigen toegangscontrolesysteem is optioneel realiseerbaar.

Vraag vandaag nog een demonstratie aan of een offerte op

9 + 2 =

T: 088 - 26 26 126
E: sales@brightbooking.eu